11 condiții de salarizare despre care fiecare angajator ar trebui să știe

Când ești nou în domeniul salarizării, jargonul ar putea fi nedumerit. Este esențial să petreci ceva timp pentru a înțelege cel mai răspândit jargon de salarizare, astfel încât să nu faci greșeli potențial costisitoare.

Următoarele sunt primele 11 cuvinte cu care ar trebui să vă familiarizați înainte de a efectua salarizare:

1. Acumulari

Aceasta implică colectarea sau acumularea în timp. Acumulările pot apărea într-o varietate de moduri în procesarea salariilor. Acumulările de salarii sunt plăți datorate angajaților pentru orele lucrate în trecut, dar care nu au fost încă acordate.

Acumulările sunt, de asemenea, obișnuite ca parte a unui pachet de motivare a angajaților . Multe locuri de muncă oferă concediu plătit, concediu medical și timp personal, care se acumulează de obicei. Acest lucru implică faptul că în fiecare perioadă de plată se câștigă o anumită perioadă de timp liber.

2. ACH (casă de compensare automată) 

ACH este o abreviere pentru casa de compensare automată. Un ACH este o rețea electronică bazată pe computer pentru procesarea tranzacțiilor. Depozitele directe ale salariilor sunt adesea incluse în aceste plăți.

3. Deduceri

Deducerile sunt sume de bani deduse din salariul unui angajat. Sunt sume deduse voluntar pe care angajatul alege să le deducă din salariu (prime de asigurări de sănătate, contribuții la planul de pensii etc.) În funcție de natura deducerii, unele lucruri pot fi fie înainte de impozitare, fie după impozitare.

4. Venitul disponibil

După ce toate impozitele și deducerile au fost deduse din salariul unui angajat, salariile rămase sunt denumite venit disponibil. Această cifră este apoi utilizată pentru a calcula valoarea salariului care face obiectul popririi sau reținerii pentru întreținere a copilului.

5. Angajat

Angajatul pare a fi ușor, totuși trebuie să explicăm. Angajații sunt persoane care au fost angajate în mod oficial pentru a ocupa un anumit rol în cadrul unei firme. Ele nu trebuie confundate cu contractorii independenți, despre care vom discuta mai târziu.

Angajatorii trebuie să plătească un salariu corect și pot oferi beneficii, în special dacă angajații lucrează cel puțin 40 de ore pe săptămână; de asemenea, trebuie să plătiți și să rețineți impozite pe câștigurile angajaților. În schimb, acești angajați trebuie să urmeze regulile de afaceri despre când și cum lucrează. Pregătește-te acum să devii tipul de solicitant pe care îl caută companiile.

6. Numărul de identificare a angajatorului (EIN)

EIN este un număr unic de nouă cifre furnizat tuturor angajatorilor care depun o cerere IRS EIN; ajută la identificarea firmelor atunci când depun taxe, solicită împrumuturi de afaceri și deschide conturi bancare ale companiei. Pe scurt, funcționează în mod similar cu un număr de securitate socială pentru companii și este necesar pentru fiecare firmă care procesează salarizare. În cazul în care utilizați un generator de talon de plată, aceste informații vor fi necesare.

7. Angajații scutiți

Scutirea este o clasificare pe care companiile o alocă adesea angajaților care sunt plătiți pe bază de salariu, mai degrabă decât pe oră (deși în anumite circumstanțe, lucrătorii orar pot fi scutiți). Angajații scutiți primesc orele suplimentare plătite pentru orice ore lucrate peste 40 într-o săptămână.

8. Legea privind standardele echitabile de muncă

Veți auzi acest termen aruncat foarte mult și este, de asemenea, cunoscut sub numele de Fair Labor Standards Act (FLSA). Acesta este actul federal care cuprinde o serie de legislații menite să asigure că angajații sunt tratați corespunzător și compensați corespunzător. Această legislație cuprinde standardele federale privind salariul minim și orele suplimentare, precum și cerințele de păstrare a evidenței și interdicțiile privind munca copiilor.

9. Beneficii suplimentare

Angajaților li se pot acorda beneficii în plus față de salariul de bază. Unele firme preferă să ofere aceste avantaje tuturor angajaților, în timp ce altele le acordă personalului de nivel înalt ca bonus. Unele beneficii secundare sunt impozitate, în timp ce altele nu.

Beneficiile la periferie includ:

  • Polițe de asigurări de sănătate care sunt subvenționate
  • Abonamente la săli de sport
  • Sunt disponibile opțiuni de ajutor pentru școlarizare.
  • Avantajele navetei

10. Înviorare

Popririle sunt hotărâri judecătorești care instruiesc companiile să deducă o anumită sumă din salariul unui angajat pentru a stinge o datorie.

Angajatorii sunt responsabili pentru reținerea și transferul banilor așa cum este dispus în avizul de poprire; în plus, notificarea poate include o dată de încetare la care proprietarii companiei se pot referi înainte de încetarea acțiunii de colectare. Angajatorii ar putea fi trași la răspundere dacă nu răspund rapid după primirea unei notificări.

11. Cartea mare

Un registru general (GL) este o înregistrare a conturilor care poate fi identificată prin numere și nume unice și este utilizată pentru a urmări activitatea tranzacțiilor comerciale.

Aceasta este mai mult contabilitatea salariilor decât limbajul salarizării, dar este esențial să înțelegeți, deoarece soldurile din anumite conturi GL se modifică de fiecare dată când rulați salarizare. De exemplu, când se apropie ziua de plată și numerarul este transferat din contul dvs. bancar, contul de numerar ar trebui să arate o scădere.

Înțelegerea terminologiei de bază privind salarizarea este esențială pentru procesarea corectă a salariilor. Nu trebuie să fiți un expert fiscal pentru a înțelege că atât dvs., cât și angajații dvs. trebuie să plătiți taxe FICA și că toate documentele W-2 trebuie să fie trimise până la 31 ianuarie. Prin încorporarea terminologiei de salarizare în vocabularul dvs., faceți mai ușor de înțeles reguli si concepte. 

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.